Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Indkøbsadministrativ assistent
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søger en engageret og detaljeorienteret indkøbsadministrativ assistent til at støtte vores indkøbsafdeling. I denne rolle vil du være ansvarlig for at håndtere en række administrative opgaver, der sikrer en effektiv og problemfri drift af vores indkøbsprocesser. Du vil arbejde tæt sammen med indkøbschefer og andre teammedlemmer for at sikre, at alle indkøbsaktiviteter udføres rettidigt og i overensstemmelse med virksomhedens politikker. Dine opgaver vil omfatte opdatering af indkøbsordrer, vedligeholdelse af leverandørrelationer, og sikring af, at alle dokumenter er korrekt arkiveret. Du vil også være ansvarlig for at koordinere med andre afdelinger for at sikre, at alle indkøbsbehov opfyldes effektivt. Den ideelle kandidat har stærke organisatoriske evner, er i stand til at arbejde selvstændigt, og har en god forståelse for indkøbsprocesser. Erfaring med ERP-systemer og en stærk kommunikationsevne er en fordel.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Opdatering og vedligeholdelse af indkøbsordrer.
- Koordinering med leverandører for at sikre rettidig levering.
- Håndtering af fakturaer og betalinger.
- Vedligeholdelse af præcise optegnelser og dokumentation.
- Støtte indkøbschefer med rapportering og analyse.
- Koordinering med andre afdelinger for at opfylde indkøbsbehov.
- Sikring af overholdelse af virksomhedens politikker.
- Deltagelse i møder og forberedelse af referater.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med administrative opgaver, helst inden for indkøb.
- Stærke organisatoriske og tidsstyringsevner.
- Gode kommunikationsevner, både skriftligt og mundtligt.
- Erfaring med ERP-systemer er en fordel.
- Evne til at arbejde selvstændigt og i et team.
- Detaljeorienteret med evne til at håndtere flere opgaver samtidigt.
- Kendskab til Microsoft Office-pakken.
- Fleksibilitet og tilpasningsevne i et dynamisk arbejdsmiljø.
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Kan du beskrive din erfaring med indkøbsprocesser?
- Hvordan håndterer du stramme deadlines?
- Hvilke ERP-systemer har du erfaring med?
- Hvordan sikrer du præcision i dit arbejde?
- Kan du give et eksempel på, hvordan du har håndteret en vanskelig leverandørrelation?
- Hvordan prioriterer du dine opgaver i en travl hverdag?
- Hvilke metoder bruger du til at holde styr på dokumentation?
- Hvordan arbejder du sammen med andre afdelinger for at opnå fælles mål?
